Calculadora de nómina para patrones 2026
Agrega a tus empleados con su sueldo mensual y ve, en un solo cuadro, cuánto depositarle a cada uno, cuánto retener de ISR e IMSS, cuánto pagar de cuotas patronales e impuesto sobre nóminas, y cuánto dinero sale en total de tu empresa.
Qué calcula esta nómina
Pagar la nómina no es solo depositar sueldos. Cada periodo, el patrón tiene que separar cinco cantidades distintas, y es fácil que alguna se olvide en el flujo de efectivo:
- El neto de cada empleado: lo que le depositas. Es su sueldo bruto menos el ISR y la cuota obrera del IMSS.
- El ISR retenido: no es tuyo. Lo enteras al SAT a más tardar el día 17 del mes siguiente.
- Las cuotas obreras del IMSS retenidas: también las enteras tú, junto con las patronales.
- Las cuotas patronales: IMSS (cada mes) y retiro, cesantía y vejez e Infonavit (cada bimestre).
- El impuesto sobre nóminas de tu estado.
La suma de las cinco es lo que realmente sale de la cuenta de la empresa por esa nómina.
Cómo se calcula
- ISR: tarifa mensual del artículo 96 de la Ley del ISR (2026) y subsidio para el empleo para quien gana hasta $11,492.66 al mes. En pago quincenal se toma la mitad del cálculo mensual. A quien gana el salario mínimo no se le retiene ISR.
- IMSS obrero: 0.40% sobre el excedente de 3 UMA, más 2.375% del salario base de cotización (prestaciones en dinero, pensionados, invalidez y vida, y cesantía y vejez). Con salario mínimo, la paga el patrón.
- Cuotas patronales: todos los ramos del IMSS, retiro, cesantía y vejez con la tabla 2026 e Infonavit, por un mes de 30.4 días (o la mitad, en quincena).
- Impuesto sobre nóminas: tasa del estado sobre la suma de los sueldos.
Ejemplo: tres empleados en Jalisco, pago quincenal, clase I.
Ana gana el salario mínimo ($9,451.20 al mes): en la quincena se le depositan $4,725.60 completos, sin ISR ni IMSS. El patrón paga sus cuotas: $1,391.06.
Luis gana $15,000: bruto $7,500, ISR $701.41, IMSS $199.90, neto $6,598.69. Cuotas patronales: $1,952.24.
Sofía gana $25,000: bruto $12,500, ISR $1,725.83, IMSS $347.45, neto $10,426.72. Cuotas patronales: $3,050.45.
Totales de la quincena: bruto $24,725.60 · netos a depositar $21,751.01 · ISR $2,427.24 · IMSS retenido $547.35 · cuotas patronales $6,393.75 · impuesto sobre nóminas (3%) $741.77. Costo total: $31,861.12, un 28.9% más que los sueldos brutos.
Calendario de pagos de una nómina
| Concepto | A quién | Cuándo |
|---|---|---|
| Neto de los empleados | Trabajadores | Cada día de pago (máximo cada 15 días si es sueldo, art. 88 LFT) |
| ISR retenido | SAT | Día 17 del mes siguiente |
| Cuotas IMSS (obreras y patronales) | IMSS | Día 17 del mes siguiente |
| Retiro, cesantía y vejez, Infonavit | IMSS / Infonavit | Día 17 del mes siguiente al bimestre |
| Impuesto sobre nóminas | Estado | Normalmente el día 17 del mes siguiente (según el estado) |
Por eso el desembolso no cae todo el mismo día: los netos salen en la quincena y el resto se acumula para el día 17. Es justo la parte que suele faltar al final del mes si no se aparta a tiempo.
Lo que esta calculadora no incluye
- Horas extra, faltas, incapacidades, bonos y otros conceptos variables del periodo.
- Descuentos de Infonavit o Fonacot por créditos del trabajador, pensiones alimenticias y préstamos.
- Prestaciones superiores a la ley (vales de despensa, fondo de ahorro, seguros), que cambian el salario base de cotización.
- El cálculo exacto por días del periodo. Las nóminas reales usan los días trabajados y las tablas diarias, semanales o quincenales del SAT.
Preguntas frecuentes
¿El ISR quincenal es la mitad del mensual?
Es una buena aproximación. El SAT publica tarifas para pagos diarios, semanales, quincenales y mensuales, todas derivadas de la mensual; la diferencia suele ser de centavos o de unos pocos pesos.
¿Las cuotas patronales se pagan cada quincena?
No. Se pagan cada mes (IMSS) o cada bimestre (retiro, cesantía e Infonavit). La calculadora muestra la parte que corresponde a la quincena para que puedas apartarla.
¿Necesito timbrar la nómina?
Sí. Cada pago de nómina requiere un CFDI de nómina timbrado. Esta calculadora solo sirve para estimar y presupuestar.
¿Cuánto más cuesta la nómina que los sueldos?
Por periodo, entre 25% y 35% más que los sueldos brutos, sin contar aguinaldo, vacaciones y PTU. Con prestaciones anuales el costo sube. Ve el detalle por empleado en la calculadora de costo de un empleado.
Fuentes de los valores 2026:
- Ley del Seguro Social arts. 25, 106 (fr. I y II con el art. Décimo Noveno transitorio de 1995), 107, 147, 168 fr. I y 211; confirmados en IDC Online, «Factores para cuotas y aportaciones 2026» (16-feb-2026)
- Decreto de reforma a la LSS, DOF 16-12-2020, artículo Segundo transitorio (tabla gradual 2023-2030); valores 2026 confirmados en IDC Online y El Contribuyente, y consistentes con la tasa final del art. 168 fr. II
- Ley del Seguro Social, arts. 73 y 74
- Ley del Infonavit, art. 29 fr. II (tope de 25 UMA del art. 28 LSS)
- BHR Consultores, «Contribuciones locales: cambios relevantes 2026» (enero 2026); CDMX: Código Fiscal art. 158; Sinaloa: Ley de Hacienda arts. 17-18
- INEGI, comunicado de prensa 1/26 (8 de enero de 2026), publicado en el DOF el 9 de enero de 2026