¿Cuánto cuesta un empleado en México en 2026?

El sueldo bruto es solo una parte. Calcula cuánto te cuesta realmente un trabajador al mes y al año: IMSS, Infonavit, impuesto sobre nóminas, aguinaldo y prima vacacional, con los valores oficiales de 2026.

Lo que pagas además del sueldo

Cuando contratas a alguien con un sueldo de $15,000 al mes, tu empresa no desembolsa $15,000. Por ley, encima del sueldo tienes que pagar cuotas de seguridad social, la aportación de vivienda, un impuesto estatal y las prestaciones mínimas que marca la Ley Federal del Trabajo. Con prestaciones mínimas de ley, ese extra suele quedar entre 30% y 40% del sueldo bruto, según el salario y el estado. Estos son los conceptos que suma la calculadora:

Cuotas patronales del IMSS: riesgos de trabajo, enfermedades y maternidad (cuota fija, excedente, prestaciones en dinero y gastos médicos de pensionados), invalidez y vida, y guarderías.
Retiro, cesantía en edad avanzada y vejez: la aportación a la Afore del trabajador. El retiro es 2% fijo; la cesantía y vejez sube cada año desde 2023 por la reforma de pensiones.
Infonavit: 5% del salario base de cotización (artículo 29 de la Ley del Infonavit).
Impuesto sobre nóminas: un impuesto estatal sobre todo lo que pagas a tus trabajadores. Va de 2.4% a 4.25% según el estado.
Aguinaldo y prima vacacional: al menos 15 días de salario en diciembre y 25% sobre los días de vacaciones.

Cómo se calcula, paso a paso

Salario diario. Sueldo mensual entre 30 (artículo 89 de la LFT).
Salario base de cotización (SBC). Es el salario diario integrado con la parte proporcional del aguinaldo y la prima vacacional. Con prestaciones mínimas, el factor de integración del primer año es 1 + (15 + 12 × 25%) ÷ 365 = 1.0493. El SBC tiene un tope de 25 UMA ($117.31 × 25 = $2,932.75 diarios).
Cuotas del IMSS. Cada ramo es un porcentaje del SBC por los días del mes. La excepción es la cuota fija de enfermedades y maternidad: 20.40% de la UMA por día, sin importar el sueldo.
Cesantía y vejez. El porcentaje depende de cuántas UMA es el SBC. En 2026 va de 3.150% a 7.513% (tabla abajo).
Impuesto sobre nóminas. La tasa del estado por el sueldo pagado en el mes.
Prestaciones anuales. Se suman el aguinaldo, la prima vacacional y el impuesto sobre nóminas que también causan.

Ejemplo: sueldo de $15,000 al mes en la Ciudad de México, empresa clase I.

Salario diario: 15,000 ÷ 30 = $500. SBC: 500 × 1.0493 = $524.66, que son 4.47 UMA, así que la cesantía y vejez patronal es de 7.513%.

Cuotas del mes (30.4 días): IMSS patronal $1,589.70, retiro y cesantía $1,517.29, Infonavit $797.48. Impuesto sobre nóminas (4%): $600.

Costo mensual: 15,000 + 1,589.70 + 1,517.29 + 797.48 + 600 = $19,504.47.

Al año: 19,504.47 × 12 + aguinaldo $7,500 + prima vacacional $1,500 + ISN de esas prestaciones $360 = $243,413.64. Es 35.23% más que los $180,000 de sueldo anual, unos $20,284 al mes en promedio.

Ejemplo: un trabajador con salario mínimo en el Estado de México.

Sueldo: $315.04 × 30 = $9,451.20 al mes. SBC: $330.58 (2.82 UMA, cesantía patronal 6.026%).

Como gana el mínimo, el patrón paga también la cuota que le tocaría al trabajador (artículo 36 de la Ley del Seguro Social): $238.68 más al mes.

Costo mensual: $12,516.85. Al año, con aguinaldo y prima: $156,043.04, un 37.59% encima del sueldo. En proporción, los salarios bajos cuestan más, porque la cuota fija del IMSS pesa lo mismo para todos.

Tabla de cesantía y vejez patronal 2026

La reforma de pensiones publicada en el DOF el 16 de diciembre de 2020 sube la cuota patronal de cesantía en edad avanzada y vejez cada 1 de enero, de 2023 a 2030. El porcentaje depende del salario base de cotización expresado en veces la UMA:

Salario base de cotización	Cuota patronal 2026
1 salario mínimo	3.150%
Más de 1 salario mínimo y hasta 1.50 UMA	3.676%
1.51 a 2.00 UMA	4.851%
2.01 a 2.50 UMA	5.556%
2.51 a 3.00 UMA	6.026%
3.01 a 3.50 UMA	6.361%
3.51 a 4.00 UMA	6.613%
4.01 UMA en adelante	7.513%

La cuota del trabajador no cambia: 1.125%. En 2030 la cuota patronal más alta llegará a 11.875% (artículo 168 de la Ley del Seguro Social).

¿Qué prima de riesgo de trabajo uso?

Cuando una empresa se inscribe por primera vez en el IMSS, paga la prima media de su clase (artículo 73 de la LSS). La clase depende de la actividad: oficinas, comercio y servicios suelen ser clase I (0.54355%), y la construcción o ciertas industrias, clases IV o V. Después, cada febrero, la empresa recalcula su prima con su siniestralidad del año anterior. La prima solo puede subir o bajar hasta 1 punto por año y siempre queda entre 0.5% y 15% (artículo 74). Si ya conoces tu prima, elige «Otra» y escríbela.

Fundamento legal

Ley del Seguro Social: artículos 25, 28 (tope de 25 UMA), 36, 73, 74, 106, 107, 147, 168 y 211.
Ley del Infonavit: artículo 29, fracción II (5%).
Ley Federal del Trabajo: artículos 76 y 80 (vacaciones y prima), 87 (aguinaldo) y 89 (salario diario).
Leyes de hacienda o códigos financieros de cada estado (impuesto sobre nóminas).

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un empleado además de su sueldo?

Con prestaciones mínimas de ley, entre 30% y 40% más que el sueldo bruto al año. El porcentaje es mayor en sueldos bajos, por la cuota fija del IMSS, y en estados con impuesto sobre nóminas alto, como Baja California, Chihuahua, Ciudad de México o Quintana Roo.

¿El ISR del trabajador es un costo para el patrón?

No. El ISR sale del sueldo del trabajador: el patrón solo lo retiene y lo entera al SAT. Lo mismo pasa con la cuota obrera del IMSS, salvo que el trabajador gane el salario mínimo. En ese caso el patrón la paga completa.

¿Por qué sube cada año el costo de cesantía y vejez?

Por la reforma de pensiones de 2020: la cuota patronal aumenta de manera gradual cada 1 de enero, de 2023 a 2030, para que los trabajadores junten más dinero en su Afore.

¿Incluye la PTU?

No. El reparto de utilidades depende de las ganancias de la empresa, no del sueldo. Puedes estimarlo con la calculadora de PTU.

Fuentes de los valores 2026:

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